Mannschaftskasse: Wie kann ich einen Beitrag archivieren?

Um den Bereich “Beiträge” in der Mannschaftskasse übersichtlich zu behalten, kann man alte Beiträge archivieren. Durch die Archivierung bleibt der Geldbestand in der Mannschaftskasse unverändert, doch der eigentliche Eintrag verschwindet aus der Übersicht und wandert in das Archiv.

Damit ein Beitrag in das Archiv geschoben werden kann, musst du über den Menüpunkt “Mannschaftskasse” zum Reiter “Beiträge” gehen. Hier siehst du die Auflistungen von allen Beiträgen, mit einer Kennzeichnung, ob das entsprechende Mitglied von diesem Beitrag befreit, ihn schon bezahlt hat oder der Betrag noch offen ist.
Nun musst du nach unten scrollen und den Reiter “Beiträge verwalten” anklicken. Es öffnet sich ein Pop-Up, wo du alle Beiträge aufgelistet siehst. Du wählst den Beitrag aus, den du archivieren möchtest und wählst ihn aus. Ein weiteres Pop-Up Fenster, mit dem Titel “Details”, öffnet sich.

In der linken oberen Ecke gibt es ein Ordner-Symbol mit einem Pfeil. Mit einem Klick auf dieses Symbol, wird der Beitrag in das Archiv geschoben. Das zweite Pop-Fenster mit dem Titel “Details” schließt sich wieder und der Beitrag ist nun im Archiv wieder zu finden.

Schließt man nun auch das erste Pop-Up und ist wieder auf der Übersichtsseite von allen Beiträgen, sieht man direkt unter dem Punkt “Beiträge verwalten” auch das “Archiv”. Dort sollte nun auch der vorher archivierte Betrag zu finden sein.
Zum Abgleich kann man in der Mannschaftskasse unter dem Reiter “Umsätze” noch einmal den Stand der Mannschaftskasse vergleichen. Dieser sollte sich zum Bestand vor der Archivierung nicht verändert haben.